“Gouden concertjaar voor Belgische muziekgroepen” meldt De Morgen vandaag. “Vlamingen gaan meer dan ooit naar concerten van Belgen, maar worden daarbij steeds kieskeuriger”, schrijft journalist Gunter Van Assche. De hogere opkomst is zéker het gevolg van ‘het product’ dat blijkbaar meer muziekliefhebbers aanspreekt, maar is – denk ik – ook te danken aan een betere marketing en communicatie. Niet? Als ik in de media en ‘op straat’ zie welke inspanningen worden gedaan, dan ben ik er zeker van dat communicatie een belangrijke rol speelt in de toegenomen belangstelling.

Ik heb (zonder lachen) de voorbije week drie belangrijke dingen geleerd …

1. Check en dubbelcheck àlle data en uren in je berichtgeving. Zeker als je publieksevenementen communiceert, zijn de correcte vermelding van data en uren van groot belang. Je krijgt gegarandeerd ontevreden bezoekers als je aanvanguren, vertrekuren, … fout vermeld. Als je onaangename reacties van bezoekers, opdrachtgevers en/of collega’s (de collega’s die direct contact hebben met bezoekers) wilt vermijden en je achteraf een hoop werk wilt besparen, check en dubbelcheck data en uren. Ik kan het weten … :)

2. Snelheid is (dikwijls) omgekeerd evenredig met kwaliteit. Snel een klus afwerken, is nadeling voor de kwaliteit van je werk. Ik weet het en toch laat ik me er telkens door verrassen. Vanaf morgen gaat de voet van het gaspedaal.

3. Vraag, verwacht, verlang een duidelijke briefing. Het is zo goed als onbegonnen werk om zonder informatie, zonder briefing een opdracht tot een goed eind te brengen.

Mijn nieuwe aanpak: genoeg tijd nemen om te luisteren, vragen te stellen, informatie te verzamelen … en dan handelen en voorstellen doen.

Toon Vermeir kreeg vorige maandag op de Dag van de Cultuurcommunicatie de Gouden Hot Shot! Hij bedacht in het kader van zijn stage de triootjescampagne voor cultuurcentrum Belgica. Toon woont (net zoals ikzelf) in Dendermonde. Toon, proficiat!

Met de actie werden jongeren aangemoedigd om met minstens drie een voorstellingen bij te wonen. Het resultaat is verbluffend: een stijging van liefst 40% in de ticketverkoop aan jongeren tegenover vorig seizoen. Bovendien kostte de volledige campagne slechts 500 euro.

“Met een budget van nauwelijks 500 euro wist een stagiair bij cultuurcentrum Belgica een succesvol publieksverruimend project op te starten, dat een speciale aanmoedigingsprijs verdient. Met zeer beperkte middelen werden jongeren geprikkeld om aan een trio deel te nemen. Wie twee mensen weet te overtuigen om naar een voorstelling te gaan, kan dat doen aan verminderde prijs. Een beproefd idee, maar de economische uitwerking, de goede resultaten en de zinvolle en juiste aandacht voor effectmetingen, bewijzen dat met weinig middelen veel mogelijk kan zijn. Een Gouden Shotje ter aanmoediging met dank aan CJP.” (uit het juryverslag)

Lees hier het volledige verslag van de jury.

Bezoek ook de actiesite: www.triootjes.net

Hoe ga ik in godsnaam 250 euro bij elkaar krijgen om het eerste BEA-congres op 10 en 11 december in Antwerpen te kunnen bijwonen? De organisatie heeft een aantal boeiende sprekers kunnen strikken, maar helaas kan ik het toegangsgeld niet ophoesten. Studenten hebben meer geluk. Zij betalen slechts 25 euro voor de twee congresdagen.

Kan iemand verslag uitbrengen?

Omg, het is verschrikkelijk hoe snel de tijd gaat ! Je bent - voor je het goed en wel beseft - weer een paar maand verder. Maar goed, niet getreuzeld. Je kan me voortaan op www.facebook.com vinden.