We hadden het een paar weken geleden op kantoor over het toevoegen van een duidelijke ‘call to action’ aan onze communicatie. In advertising en affichage voor evenementen vind ikzelf dat een call to action vaak ontbreekt. Een paar dagen later hing deze affiche voor ‘Grease’ in de vitrines van JCDecaux. :)

Je kan – denk ik –nooit hard genoeg tot actie oproepen. Ik vind dat zowel een krachtige, korte oproep (“Boek nu!”) als langere zinnen (“Als u nu bestelt, dan ontvangt u een extra ticket gratis”) best kunnen. Het doel is geïnteresseerden over de streep te halen. Je kan het best vergelijken met een verkoper in een winkel die je wil overtuigen actie (brochure meenemen, prijsofferte vragen, een gratis staaltje meenemen, aankoop doen …) te ondernemen.

Je kan volgens Karel Geenen blijkbaar ook kleuren gebruiken om meer respons te krijgen. Had ik nog niet eerder bij stilgestaan.

Ik heb (zonder lachen) de voorbije week drie belangrijke dingen geleerd …

1. Check en dubbelcheck àlle data en uren in je berichtgeving. Zeker als je publieksevenementen communiceert, zijn de correcte vermelding van data en uren van groot belang. Je krijgt gegarandeerd ontevreden bezoekers als je aanvanguren, vertrekuren, … fout vermeld. Als je onaangename reacties van bezoekers, opdrachtgevers en/of collega’s (de collega’s die direct contact hebben met bezoekers) wilt vermijden en je achteraf een hoop werk wilt besparen, check en dubbelcheck data en uren. Ik kan het weten … :)

2. Snelheid is (dikwijls) omgekeerd evenredig met kwaliteit. Snel een klus afwerken, is nadeling voor de kwaliteit van je werk. Ik weet het en toch laat ik me er telkens door verrassen. Vanaf morgen gaat de voet van het gaspedaal.

3. Vraag, verwacht, verlang een duidelijke briefing. Het is zo goed als onbegonnen werk om zonder informatie, zonder briefing een opdracht tot een goed eind te brengen.

Mijn nieuwe aanpak: genoeg tijd nemen om te luisteren, vragen te stellen, informatie te verzamelen … en dan handelen en voorstellen doen.

Wim Van Rompuy van Schrijf.be is naar mijn bescheiden mening één van de beste Nederlandstalige copywriters. Je moet er zijn vele schrijftips maar een keer op nalezen. Wat ik niet wist, is dat Wim Van Rompuy een gepassioneerd verzamelaar is van schrijfmachines. Vandaag maakt hij naar aanleiding van Secretaressdag zijn 18 favoriete schrijfmachines bekend. :) Leuke lectuur.

PS. Onthou van dit item vooral de tips op Schrijf.be te checken.

www.schrijfmachine.be

Af en toe moet je als organisator of promoter in het hoofd van je bezoekers kruipen. De ideale manier om dat te doen, is het opstellen van een Veel-Gestelde-Vragenlijstje voor de website van je evenement of zaal. Wist je dat volgens Wikipedia al in 1647 FAQ-lijstjes werden opgesteld.

Verder lezen ‘Iedereen wint dankzij het FAQ-lijstje’

Vandaag gelezen op Eventplanner.be : “Utopolis: No Stress-garantie.. U heeft er een hekel aan om alles tot in het oneindige te moeten herhalen? U pikt het niet dat uw events-contactpersoon niet op de hoogte is van uw wensen? Wij ook niet!” Niet meteen positief voor de ‘events-contactpersonen’.

Er zat gisteren een verrassend eindejaarscadeau in de brievenbus. Schrijf.be bezorgde zijn klanten het handige boekje “Tintelende tips voor betere bedrijfsteksten”. “Zo laat u niet alleen de champagne, maar ook uw teksten knallen en bruisen”, motiveert Wim Van Rompuy het initiatief. “De onderwerpen staan bewust niet lineair. Zo kunt u er lekker in grasduinen zonder slaafs de paginering te volgen.” De stijl en aanpak van Schrijf.be bevalt me enorm. Het zijn iedere keer frisse, open teksten die zeer direct en persoonlijk zijn en (meestal) aanzetten tot handelen.

Je vindt hier alvast een pak concrete tips. Wil je zelf elke maand een extra schrijftip in je mailbox? Je kan je hier abonneren.